ربط خمس أدوات إدارية لشركات الخدمات

كان الفريق ينسخ البيانات نفسها بين خمس أدوات، ويعيد بناء التقرير نفسه كل يوم اثنين، ويقضي الأسبوع في ملاحقة تحديثات الحالة بدل إنجاز العمل.

ربطنا الأدوات بحيث يحدّث أي تعديل في إحداها الأدوات الأخرى. يُجمع تقرير الاثنين تلقائيًا ويُنشر في قناة الفريق قبل أن يبدأ أحد عمله، وتظهر الحالة مباشرة بدل أن يُسأل عنها.

1. 01أي تعديل في إحدى أدوات الفريق الخمس ينتقل إلى كل أداة أخرى تحتاجه
2. 02تبقى لوحات الحالة محدّثة دون أن يعدّلها أحد
3. 03قبل الثامنة صباح كل اثنين يُجمع التقرير الأسبوعي ويُنشر في قناة الفريق

نسخ ولصق بين الأدوات

0

• لم يعد التقرير الأسبوعي مهمة أحد في يوم الاثنين.
• الحالة ظاهرة مباشرة، فتوقف أعضاء الفريق عن ملاحقة بعضهم بحثًا عن التحديثات.

• أتمتة العمليات التشغيلية